D-Share, deel uw documenten online!

Zou het niet ideaal zijn wanneer al uw documenten op één locatie opgeslagen zijn en bereikbaar zijn voor iedereen die ú toegang geeft? Ongeacht vanaf welke werkplek deze toegang wordt gezocht?

Dan is D-Share voor u de oplossing!

Met D-Share kunt u in een webomgeving zelf onbeperkt gebruikers en folders aanmaken, om vervolgens iedere gebruiker rechten te geven op een folder. Zo kunt u er op eenvoudige wijze voor zorgen dat iedere gebruiker op elk gewenst moment toegang heeft tot alle documenten die voor hem/haar van belang zijn.

Bijkomend voordeel door het centrale beheer van uw documenten is, dat iedereen ook altijd beschikt over de laatste (dezelfde) versie van een document.

D-Share in het kort:

·         Maak de gebruikers aan en bepaal of de gebruiker alles mag (beheerder) of beperkte toegang heeft (gebruiker).

·         Maak de folders aan waarin de documenten komen te staan.

·         Geef de gebruikers rechten op de folders, waarmee bepaald wordt of men enkel mag “lezen”, “lezen en uploaden” of misschien zelfs mag “verwijderen”.

·         Plaats de documenten (uploaden).

·         D-Share is operationeel!

Eenvoudiger kan het werkelijk niet!

Nooit meer documenten kwijt!

Middels een gerichte zoekopdracht kunt u snel het gewenste document traceren. Dat gaat uiteraard een stuk sneller dan wanneer u uw harde schijf of de netwerkomgeving af moet zoeken. Bovendien is door het centrale beheer het risico dat u meerdere versies van één document vindt een stuk kleiner!

Logboek

In het logboek wordt automatisch vastgelegd wie wanneer een document geopend, bewerkt of geplaatst heeft. Op deze manier heeft u altijd inzicht wie toegang tot een document heeft gehad.

Personaliseren

Om D-Share een persoonlijk tintje te geven, bieden wij u geheel kosteloos de mogelijkheid om uw eigen logo aan te leveren. Wij zorgen ervoor dat uw logo links bovenin het pakket zichtbaar wordt.

Wat heeft u nodig?

Het enige dat u nodig heeft om met D-Share te kunnen werken is een computer met een internetverbinding, en natuurlijk uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens kunt u vanaf iedere gewenste plek met D-Share aan de gang.

Wat kost het?

·         De eerste 2 gebruikers inclusief 500 MB serverruimte kost € 9,95 per maand.

·         Iedere volgende gebruiker inclusief 100 MB serverruimte kost € 1,95 per maand.

Indien er meerdere personen zijn met dezelfde rechten, en u vindt het geen bezwaar dat zij allen met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord inloggen, kunt u voor deze groep volstaan met één gebruiker in D-Share.